Referat fra bestyrelsesmødet den 17. januar 2012, kl. 19.00 – i klubhuset

Til stede: Maja, Mette N., Margit, Anne og Mette K. Afbud fra Liv

1.       Opfølgning og godkendelse af sidste referat

      Referatet er godkendt.

2.       Nyt siden sidst

a.        Møde på biblioteket vedr. spejderlejren 2012

Holstebro Kommune og spejderlejren vil meget gerne have DcH til at stå for hundepasning i forbindelse med spejderlejren i uge 30. Se mere i referatet fra mødet med Holstebro Kommune vedr. spejderlejren 2012. Der nedsættes en lille hurtigt arbejdende gruppe, som ser på, om det overhovedet kan lade sig gøre at lave hundepasningen. Gruppen består af Maja, Margit og Liv. Karen spørges, om hun også har lyst til at deltage. (Karen har sagt ja).

b.       Kurser

Der har været udsendt indbydelse til sporkursus for B-sporlæggere (begyndere). Kurset blev aflyst pga. for få tilmeldinger. Christina Frölich var tilmeldt og får i stedet mulighed for at få et privat kursus af Else Grønkjær og Ulla Pedersen.

Maja følger op på, at der udsendes invitation til sporkurset den 25. marts.

c.        Kredsgeneralforsamling den 27. februar 2012 (to kan deltage – hvem vil?)

Margit deltager. Karen spørges om hun har lyst til at deltage. Maja deltager som kredskasserer. (Karen deltager også).

d.       Landsmøde den 17. marts 2012 (to kan deltage – hvem har lyst?)

Maja deltager som redaktør for DcH Bladet. Liv deltager fra Holstebro, og Anne tjekker kalenderen, om hun har mulighed for at deltage og melder tilbage til Maja. (Anne deltager også).

Erik er på valg som landskasserer. Hvis han ønsker at blive genopstillet, indstiller klubben ham.

3.       Generalforsamlingen den 25. januar 2012

            Regnskab, fastsættelse af kontingent for 2013, indkomne forslag (ingen modtaget)

            Mette Nielsen medbringer referat fra generalforsamlingen i 2011.

            Maja spørger Gert, om han igen vil være dirigent. JA.

Maja spørger Heidi og Hans Henrik Testmann, om de vil være revisorer. Ellers spørges Mette N., om hun vil være revisor.

Merete spørges, om hun vil være suppleant til bestyrelsen. Merete ønsker ikke at genopstille.

Kontingent fastsættes til 995 kr. (uændret).

            Regnskabet blev gennemgået, godkendt og underskrevet.

4.       Kredskonkurrence i Holstebro den 15. april 2012 (B og A)

      Vi har intet konkurrenceudvalg – hvad gør vi?

      Maja har indsat konkurrencen på online tilmelding og lavet invitation.

      Der spørges på generalforsamlingen, om der er nogle, som vil indtræde i Konkurrenceudvalget.

5.       Skal vi bestille jubilæums T-shirts / Jubilæums thermosæt?

Der lægges sedler i klubhuset med mulighed for at bestille T-shirts og thermosæt (thermokande og to krus). Der bestilles ikke noget hjem forud. Sedlen sættes også op i vinduet.

T-shirten koster 85 kr. og bestilles hjem løbende. Kan bestilles hele året.

Thermosættet koster 250 kr. Her er frist for bestilling den 18. februar 2012.

6.       Træneraspiranter

      Pia starter hos Maja og Bent.

      Christina starter hos Bettina.

      Majbritt går hos Sascha.

      Maria starter hos Liv.

      Karen – det afklares pt.

      Tonja starter på hvalpehold hos Bent og Maja.

      Bent Køhler starter på hvalpehold hos Niels.

7.       Hjemmesiden (stof / status)

      Husk at sende relevant stof til Heidi, så det kan komme på hjemmesiden.

      Erik har fået en ny hjemmeside til test, som er meget lettere tilgængelig end den nuværende.

      Heidi spørges, om hun vil fortsætte med hjemmesiden.

8.       Eventuelt

Det undersøges om der er mulighed for at søge om fondsmidler – eks. fra Tryg Fonden, Tuborg Fonden og Friluftsrådet.

Der er mange hundeartikler i klubhuset, som vi har haft længe. Det overvejes om der kan holdes en form for hundeudsalg. Der kan eventuelt købes en kassereol, så det bliver mere tydeligt, hvad vi har. Margit og Anne rydder op i tingene og stiller op til udsalg.

Der er blevet holdt et agilitymøde med Sascha, Kirsten og alle hundeførerne. Det var et rigtigt godt møde med mange deltagere. Formålet med mødet var at lære hinanden at kende samt orientering om agility.

Maja er blevet kontakten af Per Ravn fra Struer (Resenborghus), som har en hal (16m x 22m), som vi kan leje til f.eks. agility for 90 kr.+ moms i timen. Lemvig bruger den til agility søndag formiddag fra 9-12.

Der er kommet en forespørgsel om mulighed for at få sommerkontingent. Det bliver der ikke givet mulighed for. På det tidspunkt hundeføreren ønsker at gå på et hold, må pågældende kontakte klubben og høre, om der er plads på holdet. Der er ikke mulighed for at betale halvt kontingent.

Mette N. takkede for et godt samarbejde i bestyrelsen og udelukker ikke, at hun en gang vil stille op til bestyrelsen igen.

9.       Vision og strategi – (Der arbejdes på en opdatering)

            Referent:

            Mette Damkær Koch

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 4. oktober 2011

Tilstede: Maja, Mette N., Margit, Liv, Anne og Mette K.

1.        Opfølgning og godkendelse af sidste referat

Referatet er godkendt.

2.        Nyt siden sidst

·          Trænerudvalget har holdt møde med klubbens konkurrencetrænere. Gert tager A/E-holdet, Heidi tager B-holdet og Helle fortsætter med sit konkurrencehold. Niels tager C-holdet. Det er aftalt, at konkurrencetrænerne selv kan lave aftaler med trænere fra andre klubber, som kan komme og være med/ stå for træningen af f.eks. et enkelt træningspas.

·          Det er aftalt, at Heidi undersøger om René Berthelsen fra DcH Hjørring kan komme og holde kursus i Bringsel.

·          Helle har lavet aftale med Karen (Frost?) om kursus i 2012.

·          Efter lokalkonkurrencen stopper Gert og Heidi i konkurrenceudvalget. På næste trænermøde spørges der efter nye medlemmer til konkurrenceudvalget. Margit ringer til Anders og Klaus med forespørgsel om, hvorvidt de har lyst til at fortsætte i konkurrenceudvalget.

·          Maja har spurgt Pernille Jørgensen fra DcH Aabenraa, om hun vil komme og undervise trænerne i Alternativ Lydighed. Pernille har sagt ja, og kunne komme allerede den 23. oktober. Der er imidlertid venskabskonkurrence i Lemvig, så Pernille er bedt om at komme med alternative datoer først i det nye år.

3.        Lokalkonkurrence og lokalfest den 29. oktober

·          Mette K. har lavet forslag til invitation og sender den til bestyrelsen. Maja sender den ud til trænergruppen. Prisen bliver 125 kr. pr. person.

·          Margit har styr på morgenmad og frokost til lokalkonkurrencen. Winnie spørges om hun kan hjælpe i kantinen.

·          Anne bestiller mad til festen.

·          Margit køber ind til festen.

·          Mette N. spørger Heidi og Gert om de vil uddele pokalerne.

·          Margit præsenterer årets medlem.

·          Anne og Margit byder velkommen.

·          Anne uddeler gaver til jubilarer.

·          Margit og Anne dækker bord og spørger Winnie m.fl. om hjælp til borddækning.

·          Margit laver suppe til natmad.

4.        Hvalpeprøve (trænerudvalget?)

Karen har sendt materiale til Maja. Det sættes på dagsordnen til næste møde i Trænerudvalget.

5.        Planlægning af juleafslutning – hvornår?

Der holdes juleafslutning den 3. december 2011, kl. 10-12.

Margit sørger for æbleskiver, gløgg og slikposer m.m.

Der holdes efterfølgende julefrokost for trænere og hjælpere i klubben. Mette N. bestiller mad.

Punktet sættes på dagsordnen til næste trænermøde.

6.        Sporarealer / Nibsbjerg Plantage?

Maja har taget kontakt til Holstebro Kommune, men har endnu ikke fået en tilbagemelding.

Mette N. kontakter Per vedr. arealer på Harrestrupvej.

7.        Hjemmesiden (stof/status)

Det er vigtigt, at der sendes nyt stof til Heidi – eks. nyhedsbrevet.

8.        Nyhedsbrev

Nyhedsbrev skal være klar til udsendelse den 12. november 2011.

Indhold: Resultater fra lokalkonkurrence, DM m.m. (Margit), årets medlem (Mette D.), juleafslutning (Liv), lokalfesten (Anne), hvordan er det at være aspirant I DcH Holstebro (Karen), generalforsamling onsdag den 25. januar 2012, samt en opfordring til at blive træneraspirant (Maja).

Mette K. samler input sammen. Mette skal have materialet senest den 5. november 2011.

9.        Eventuelt

·          Materiale vedr. nominering af årets medlem er klar til at ligge i klubhuset lørdag den 8. til fællestræningen. Maja gør materialet klar.

·          Jubilarer: Margit Hansen og Anders Jensen 10 år, Marianne Nymand 15 år. Maja tjekker, om der er flere. (Det er der ikke).

·          Anne og Liv finder julegaver til trænere og aspiranter til ca. 150 kr.

·          Næste møde i bestyrelsen bliver enten den 8. eller 15. november kl. 19 i klubhuset.

·          Til konkurrencerne hælder dommere og hjælpere meget sodavand ud, derfor foreslås det, at der købes ½ liters sodavand med skruelåg til næste konkurrence.

·          Udvalget som vælger årets medlem: Mette K. fra bestyrelsen, Tage fra trænergruppen (Årets Medlem 2010) og Mie spørges som repræsentant for hundeførerne.

·          Der afholdes VIP-arrangement i Vildbjerg den 3. november kl. 18. Orla Olesen holder oplæg (narkohund) og en repræsentant fra Dyrekassen Danmark + spisning. To medlemmer kan deltage gratis og derudover er der mulighed for at 5 kan deltage fra klubben. Alle der har poster i kredsen og i Landsudvalgene modtager en invitation. Der spørges i trænergruppen, om der er nogle, som gerne vil deltage.

·          Årbog og konkurrenceprogrammer er kommet. Maja deler ud til bestyrelsen, konkurrencetrænere og udvalgsformænd. Konkurrenceprogram kan købes af hundeførere for 100 kr.

Mette Damkær Koch

Referent

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 11. maj 2011

Tilstede: Liv, Maja, Margit, Mette N. og Mette K. – Afbud fra Helle Houlby.

1.        opfølgning og godkendelse af sidste referat

Referatet blev gået igennem og godkendt.

Heidi og Gert har sagt ja til at stå for en aften vedr. hundesprog / adfærd for nye hundeførere.

Klubbens mail og telefonliste er blevet opdateret

Der er sendt ansøgning til Skave Skole vedr. lån af lokaler og sportspladser til kredskonkurrencen den 4. september. (Positivt svar modtaget via Helle Kristensen den 13. maj. Maja har bedt om en skriftlig bekræftelse).

2.        Nyt siden sidst – bl.a. orientering fra formandsmødet den 9. maj

·          Problemer vedr. online tilmelding. I dag er der nogle der melder fra kort tid før konkurrencerne og ikke betaler. Det foreslås ændret således at det ikke er muligt at undgå at betale ved tilmelding. Maja tager det med til Fællesmødet den 14. maj.

·          Det er vigtigt, at der betales indenfor de frister der er sat på online.

·          Give synes at det er dyrt med de mange pokaler til agilitykonkurrencerne. Kan der gives andet end pokaler? Forslag om fælles indkøb af pokaler (via DcH’s sekretariat), så de evt. kan blive billigere.

·          Rallykursus på kredskurset den 1. oktober.

·          Kursus for lokalforeningsformænd og -kasserere om regler, forsikring osv. kommer i oktober/november 2011.

3.        Vision og strategi 2011 – hvornår starter arbejdsgruppen (Mette K., Liv, Helle og Maja)

Gruppen mødes mandag den 16. maj kl. 20.

4.        Sørens skema med hundeførernes mål og kunnen

Skemaet drøftes på det næste møde i Trænerudvalget – det kan ses i sammenhæng med den røde tråd.

5.        Planlægning af sommerfest den 17. juni

Drikkevarer: Margit

Menuer fra Slagter Lange: Mette K. sender forslag rundt

Invitation: Maja (deadline for udsendelse mandag den 16., tilmeldingsfrist den 9. juni, kl.18)

Borddækning: Liv + Winnie spørges (Liv spørger)

Grillgrej, ketchup, sennep, remoulade: Maja

Chips, dip mv.: Margit

Dessert: Mette N.

Musik: Heidi? (Mette N. spørger)

Mette K. donerer Asti (muscat)?

Liv spørger Helle H., hvad hun vil hjælpe med. – Helle har efterfølgende meddelt, at det vil hun gerne.

6.        Sporarealer?

Maja vil gerne have mulighed for at gå spor med hvalpeholdet. Mette N. fortalte, at der er mulighed for at hvalpene kan gå på et areal bag rideskolen og på et endnu ubebygget areal ved Halgaard (spørg Mette N. for mere information).

7.        Forslag om satellitafdeling i Ulfborg

Forslaget drøftes på det næste trænerudvalgsmøde og derefter på trænermødet.

8.        Hjemmesiden (stof/status)

Stor tilfredshed med webmasteren.

9.        Målsætningsudvalgets hvidbog

Der er kommet 70 tilmeldinger fra kredsen til mødet med Målsætningsudvalget den 24. maj. Der er otte deltagere fra DcH Holstebro.

Der refereres fra mødet på næste trænermøde. Eventuelt kan de trænere, der måtte være interesseret, mødes og drøfte et konstruktivt indspil til målsætningsudvalget.

10.    Eventuelt

·          Nyhedsbrev – deadline den 3. juni – alt sendes til Mette K.

Konkurrencer – Margit

Dyrlægeaften – en hundefører skriver om oplevelsen (spørges om aftenen)

Skandinavisk Dyrepark – Mette N.

Besøg af målsætningsudvalget – Maja

Sådan er det at være aspirant i DcH Holstebro – Karen (Maja kontakter)

Sommerfest – Liv

Beskrivelse af en øvelse: Hvorfor er samarbejdsøvelser vigtige + beskrivelse af elefanten.

Mette K. samler sammen og aftaler nærmere med Mie.

·          Der opfordres til bedre oprydning i klubhuset. Ryd op efter dig selv og dit hold. Nævnes på næste trænermøde.

·          En af hundene på Majas og Eriks hold er død efter at være blevet bidt af en hugorm. God idé at nævne på holdene, at man skal tage til dyrlæge med det samme, hvis hunden bliver bidt.

·          Efterårsfest lørdag den 5. november (flyttes pga. DGI kursus for hovedbestyrelsen og alle landsudvalgene i weekenden før).

·          Der er bestilt nye rallyskilte, som kommer i weekenden.

·          Maria (aspirant) er sygemeldt. Hun kommer tilbage, når hun er klar.

·          Der tjekkes op på om også alle hjælpere er inviteret til turen til Skandinavisk Dyrepark. Maja tjekker og sender ud.

·          Der startes på at så græs i weekenden.

·          Heidis C-B hold træner torsdag fra 19-20. Mette N. hjælper.

Mette Damkær Koch

Referent

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 23. marts 2011

Tilstede: Liv, Maja, Helle, Margit, Mette N. og Mette K.

1.        Godkendelse af sidste referat

Referatet er godkendt.

2.        Gennemgang af arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne i klubben blev gennemgået - herunder fordelingen af opgaver mellem bestyrelsen og de enkelte udvalg. Enkelte nye opgaver er sat på. Opgavefordelingen sendes i høring i udvalgene.

3.        Agilitykonkurrence – skal vi have en i år? Og i så fald hvornår?

Det vurderes desværre ikke at være muligt at finde en god dato til at afholde agilitykonkurrence i år.

4.        Nyt siden sidst – orientering fra Landsmødet den 19. marts

·          Vivi Gilsager stopper i DcH pga. uenighed om foreningens fremtidige målsætninger. Hun fortsætter dog sin formandsperiode ud (formand for Brugshundeudvalget).

·          Rally-O blev legaliseret og der blev nedsat et Rallyudvalg.

·          Emil Friis blev valgt som ny formand for Konkurrenceudvalget.

·          Der er nu mulighed for at søge DcH’s Initiativfond. Der kan dog først udbetales tilskud fra og med 2012.

·          Målsætningsudvalget kommer på turné i alle kredse før sommerferien. Alle DcH-medlemmer inviteres. Det er vigtigt at opfordre medlemmerne til at deltage. Bestyrelsen vil gerne opfordre alle medlemmer til at deltage - især trænere og konkurrencehundeførere opfordres til at deltage.

·          Kommentar om at DcH Bladet igen bør sendes til foreningens medlemmer frem for til lokalforeningerne.

5.        Vision og strategi 2011 – hvilke punkter vil vi fokusere på de kommende to år?

En hurtigarbejdende gruppe kommer med et forslag til revision af strategien. I gruppen sidder Maja, Mette K., Liv og Helle.

6.        Hjemmeside – stof og status

Ros til Heidi for at der er kommet mere liv i hjemmesiden. Det er super! Der er mulighed for at få undervisning / oplæring i det system, som Landsforeningens hjemmeside er bygget op om. Kontaktperson vedrørende DcH’s nye hjemmeside er kredsformand i kreds 3, Flemming Hjul.

HUSK at levere stof til Heidi! Referater fra bestyrelsesmøder og trænermøder lægges på hjemmesiden. Maja kvalitetssikrer, før referater mv. sendes videre til Heidi.

Forslag om at der lægges billeder ind og en kort tekst om trænerne i klubben – hvis det er muligt at gøre på en overskuelig måde.

7.        Eventuelt

·          Det skærpes på hjemmesiden, hvornår det er muligt at ringe til mobiltelefonen og komme på ventelisten. Der indtales besked på telefonsvareren med telefonens åbningstid og mulighed for tilmelding på hjemmesiden.

·          Maja sender klubbens telefon- og mailliste rundt til trænerne, så den kan blive opdateret.

·          Maria, Majbritt og Karen har været til informationsaften og glæder sig til at komme i gang med uddannelsen. På sigt er alle tre interesseret i også at tage agilityoverbygningen. Det kan bestyrelsen kun tilslutte sig.

·          Søren og Mette K. starter hvalpehold op. Mette holder informationsaften tirsdag den 12. april.

·          Der bestilles bus til turen til Skandinavisk Dyrepark. Klubben betaler.

·          Der foreslås spisning og bowling i efteråret.

·          Søren har lavet et rigtig godt skema med beskrivelse hundeføreres mål og hunde. Overskrifter: Hundens Navn, race, født, hundeførers navn, mobil, e-mail, Hund fordi, hundeerfaring, målet, problem ifølge hundeførere. Super godt bl.a. til overlevering af hunde til nye hold. Liv spørger Søren, om det er ok at sende til trænergruppen som et godt eksempel.

·          Maja sender ansøgning til Skave Skole om mulighed for at anvende arealerne og deres faciliteter (boldbaner, køkken, toiletter) til kredskonkurrencen den 4. september. Husk at spørge, hvad der skal gøres / betales i forhold til rengøring.

·          Det er ok, at Gert spørger Holstebro Kommune på DcH Holstebros vegne om mulighed for at træne ved Skånsø.

·          Maja undersøger, om der kan afholdes en dyrlægeaften inden sommerferien. Søges lagt en tirsdag eller onsdag.

·          Heidi og Gert spørges, om de har lyst til at lave oplæg for nystartede hvalpehundeførere om hundesprog for begyndere.

·          Elektronisk nyhedsbrev:

o    Konkurrencen

o    Fællestræning

o    Ny formand

o    Dyrlægeaften

o    Besøg af målsætningsudvalget

o    Beskrivelse af en øvelse – hvorfor er samarbejdsøvelser vigtige + beskrivelse af elefanten

o    Sådan er det at være aspirant i DcH Holstebro…

o    Sommerfest – sæt kryds i kalenderen!

·          Sommerfest

Fredag den 17. juni holdes sommerfest. I år er der intet tema – fokus på hygge. Vi griller. Planlægges på næste bestyrelsesmøde.

·          Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 11. maj 2011.

Referat af bestyrelsesmøde d. 2. februar 2011

1.        Godkendelse af sidste referat

Referatet blev godkendt uden bemærkninger

2.        Konstituering

Mette K. er sekretær

Liv er næstformand

Bestyrelsens medlem i Konkurrenceudvalget er Mette N.

Bestyrelsens medlem i Materialeudvalget er Liv

Bestyrelsens medlemmer i Kantineudvalget er Margit og Helle

Bestyrelsens medlemmer i Trænerudvalget er Mette K. og Maja

3.        Videreformidling af informationer

Maja videresender når det er relevant og skriver i mailen, hvis der ønskes kommentarer og en evt. tidsfrist for kommentarer.

4.        Ansvarsområder (udvalg)

Punktet er behandlet under punkt 2.

5.        Konkurrencer i 2011

Næste konkurrence (venskab) er den 3.april. Lige nu arbejder Konkurrenceudvalget på at finde arealer til konkurrencen. Mette N. snakker med Gert. Årets konkurrencedatoer er lagt ind, men der skal ligges indbydelser ind. Maja ligger laver indbydelserne.

Hans Henrik kan ikke deltage den dato, hvor der er planlagt agilitykonkurrence. Mette N. snakker med Gert om eventuelt at finde en ny dato og Maja sender mail til Hans Henrik.

6.        Nyt siden sidst

Ikke sket så meget siden generalforsamlingen.

7.        Hjemmesiden

Maja spørger Heidi om hun vil overtage hjemmesiden. Alle skal være bedre til at levere input til hjemmesiden.

8.        Eventuelt

Kredsgeneralforsamling den 28. februar i Herning. Der er mulighed for at komme to deltagere: Liv og Helle/Mette N. deltager.

Kredsrådsmøde i Herning den 7. marts: Liv og Margit deltager

Landsmøde i Fredericia den 19. marts: Liv og Margit deltager

Fremadrettet søges bestyrelsesmøderne planlagt om onsdagen.

Næste møde er onsdag den 23. marts i klubhuset.